1. Introducción
Cobrar una campaña publicitaria implica mucho más que asignar un número. Se trata de valorar correctamente el trabajo creativo, estratégico, de producción y gestión que se requiere para comunicar efectivamente una marca o producto. Una cotización justa refleja el alcance, los objetivos, los recursos y el tiempo invertido en cada fase de la campaña.
2. Factores clave para determinar el costo
2.1 Objetivo de la campaña
- ¿Es una campaña de lanzamiento, reposicionamiento, promocional o de recordación?
- ¿Busca conversiones, alcance, engagement, reconocimiento de marca?
2.2 Alcance y duración
- Alcance geográfico: local, regional, nacional o internacional.
- Duración: días, semanas, meses.
- Número de plataformas o medios: TV, radio, prensa, redes sociales, vallas, etc.
2.3 Servicios incluidos
Una campaña publicitaria puede incluir diversas etapas y servicios, como:
- Investigación y análisis de mercado
- Estrategia creativa
- Diseño gráfico / Producción audiovisual
- Plan de medios
- Gestión de pauta
- Monitoreo y reportes
- Community management
Cada uno debe presupuestarse de manera independiente.
3. Métodos para cobrar una campaña publicitaria
3.1 Cobro por proyecto
Es un pago único por todo el servicio, con base en un presupuesto previamente acordado. Es común en campañas de duración corta o puntual.
Ventajas: claridad para el cliente y proveedor.
Desventajas: si hay cambios, el margen de ganancia puede reducirse.
3.2 Cobro por horas
Se cobra con base en el número de horas trabajadas, multiplicado por una tarifa por hora.
Ventajas: más justo si el cliente cambia mucho el alcance.
Desventajas: menos predecible para el cliente, puede generar desconfianza.
3.3 Fee mensual (retainer)
Se cobra una cantidad fija mensual por llevar la campaña durante un tiempo determinado. Es ideal para campañas de largo plazo o clientes recurrentes.
Ventajas: ingresos constantes, relación estable.
Desventajas: exige buena planificación y compromiso.
3.4 Comisión por medios
La agencia cobra un porcentaje sobre el monto invertido en medios publicitarios (usualmente entre el 10 y 20%).
Ventajas: fomenta campañas con alto presupuesto en medios.
Desventajas: el cliente puede cuestionar si hay conflicto de interés.
4. Estructura básica de una cotización
- Datos del cliente
- Objetivo de la campaña
- Servicios incluidos
- Cronograma de ejecución
- Entregables
- Costo por servicio o etapa
- Forma de pago (anticipo, entregas, final)
- Condiciones adicionales (revisiones, cambios, cancelaciones)
5. Consideraciones adicionales
5.1 Derechos de uso
Debes especificar si el cliente adquiere derechos de uso limitados (solo durante la campaña) o totales (uso libre y perpetuo), lo cual puede aumentar el costo.
5.2 Revisión y cambios
Define cuántas rondas de cambios incluye el precio. Los cambios adicionales deben tener un costo.
5.3 Anticipo
Recomendado entre el 30% y 50% del valor total antes de iniciar el trabajo.
6. Ejemplo de cotización (resumen)
| Servicio | Costo |
|---|---|
| Estrategia creativa | $5,000 MXN |
| Diseño de campaña (gráfica/redes) | $8,000 MXN |
| Producción de video (spot) | $12,000 MXN |
| Plan de medios y gestión | $3,000 MXN |
| Gestión de pauta (Facebook/Google) | $2,000 MXN |
| Total | $30,000 MXN |
